Avamboo Mailefant · Anleitung

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Geben Sie Suchbegriffe ein und klicken Sie auf Suchen.

Mehrere Wörter: Es werden Mails gefunden, die alle Wörter enthalten.
Wörter finden auch Wortanfänge: Rechn findet „Rechnung“ und „Rechnungsbetrag“.
"genaue Phrase" in Anführungszeichen findet die Wörter in dieser Reihenfolge.
-wort schließt Mails mit diesem Wort aus.

Durchsucht werden Betreff, Namen und Adressen, der Text der Mail und der Text der Anhänge: PDF, Word, Excel und PowerPoint (ab Office 2007), OpenDocument, Text- und CSV-Dateien, angehängte Mails und ZIP-Archive. Nicht durchsuchbar sind Bilder und eingescannte Dokumente ohne Text, verschlüsselte PDF- und Office-Dateien und alte Office-Formate (.doc, .xls, .ppt); diese Mails finden Sie über Absender, Betreff oder Datum.

Suche nach „Stahlträger“: Treffer auch im Text der PDF-Anhänge

Die gefundenen Stellen sind im Textauszug unter dem Betreff markiert. Treffer kommen zu 25 je Seite. Gezählt wird bis 1.000; bei mehr Treffern steht „mehr als 1000“ da, grenzen Sie die Suche dann weiter ein. Nach Relevanz sortiert die besten Treffer nach oben statt der neuesten.

Filtern

Filter	Wirkung
Von, An	Adresse des Absenders bzw. eines Empfängers (An oder Cc), auch ein Teil davon, z. B. `example-c.test`
Datum ab, bis	Zeitraum, gemessen am Datum in der Trefferliste: Eingang bzw. Versand laut Mailsystem (bei übernommenen Altbeständen ohne diese Angabe das Datum der Mail)
Postfach	nur Mails aus diesem Postfach; zur Auswahl stehen die Postfächer, die Sie sehen dürfen
Ordner	nur Mails aus diesem Ordner und seinen Unterordnern, z. B. `Gesendete Elemente`

Filter lassen sich mit Suchbegriffen kombinieren. Beispiel: alle Rechnungen im Postfach der Buchhaltung aus dem ersten Halbjahr 2026:

Mail öffnen und herunterladen

Ein Klick auf den Betreff öffnet die Mail: Kopfzeilen, Text und Anhänge.

Original (EML) herunterladen liefert die archivierte Datei Byte für Byte, so wie sie archiviert wurde. Sie lässt sich in Outlook, Thunderbird und anderen Mailprogrammen öffnen.
Ein Klick auf einen Anhang lädt ihn herunter. Anhänge werden nur zum Herunterladen angeboten, nicht im Browser geöffnet.
HTML-Mails werden ohne Skripte und ohne nachgeladene Bilder angezeigt, damit beim Öffnen nichts aus dem Internet geladen oder ausgeführt wird.
Archivdaten zeigt Archiv-Nr., Prüfsumme (SHA-256), wann die Mail archiviert wurde, wie lange sie aufbewahrt wird, woher sie kam und in welchen Postfächern und Ordnern sie lag.

Was ein Benutzer sieht, was ein Administrator sieht

	Benutzer	Prüfer	Administrator
Mails	aus den eigenen Postfächern und den ihm zugeordneten gemeinsamen Postfächern, dazu jede Mail, in der eine seiner Adressen als Absender oder Empfänger steht	alle Mails des Mandanten	alle Mails des Mandanten
Einzelne Mail und Anhänge herunterladen	ja	ja	ja
Alle Treffer als ZIP exportieren	nein	ja	ja
„Zugestellt an“ (alle Empfänger laut Journal, auch Bcc)	nein	ja	ja
Aufbewahrung, Zugriffsprotokoll	nein	ansehen	ansehen und ändern

Liegt eine Mail nicht in einem Postfach des Benutzers und sieht er sie nur, weil seine Adresse darin steht (etwa die gesendete Kopie eines Kollegen), erhält er sie ohne Bcc-Zeile. So erfährt ein Bcc-Empfänger nicht, wer die Mail sonst noch bekommen hat. Mailefant weist auf der Mailseite darauf hin.

Eine Mail, die jemand nicht sehen darf, beantwortet Mailefant wie eine nicht vorhandene. Jede Suche, jede geöffnete Mail und jeder Download steht im Zugriffsprotokoll.